Se espera que los solicitantes se encarguen de las relaciones con los contratistas hasta la finalización del proyecto y utilicen la oferta aprobada en la solicitud de subvención original. Si el trabajo tiene que volver a solicitarse, el proyecto tiene un cambio, o sus ofertas o estimaciones iniciales ya no son válidas, puede buscar que un contratista y/o proveedor diferente realice el trabajo, sin embargo, el alcance debe seguir siendo el mismo y el contratista debe tener licencia. Para los trabajos que requieren un nuevo contratista o una cotización/oferta actualizada, la documentación debe ser cargada y aprobada por el personal de LIIF antes de la ejecución. Las nuevas ofertas y estimaciones deben cargarse en Submittable (el portal en línea utilizado para enviar su solicitud) y ser aprobadas por un oficial de programa antes de la ejecución.